Pro účely pořádání videokonferencí, online schůzek, webinářů a dalších druhů videokonferencí a audio schůzek (dále souhrnně označovaných jako „konference“) využíváme platformy a aplikace jiných poskytovatelů (dále jen „konferenční platformy“) pro účely pořádání video- a audiokonferencí, webinářů a dalších typů video- a audio schůzek (dále souhrnně označovaných jako „konference“). Při výběru konferenčních platforem a jejich služeb dodržujeme zákonné předpisy.
Údaje zpracovávané konferenčními platformami: V rámci účasti na konferenci zpracovávají konferenční platformy níže uvedené osobní údaje účastníků. Rozsah zpracování závisí jednak na tom, které údaje jsou v rámci konkrétní konference vyžadovány (např. zadání přístupových údajů nebo skutečného jména) a jaké volitelné údaje účastníci poskytnou. Kromě zpracování za účelemkonference mohou být údaje účastníků konferenčními platformami zpracovávány také z bezpečnostních důvodů nebo za účelem optimalizace služeb. Mezi zpracovávané údaje patří osobní údaje (křestní jméno, příjmení), kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo), přihlašovací údaje (přístupové kódy nebo hesla), profilové obrázky, údaje o profesním postavení/funkci, IP adresa internetového připojení, údaje o koncových zařízeních, jejich operační systém, prohlížeč a jeho technická a jazyková nastavení, informace o obsahu komunikačních procesů, tj. příspěvky v chatech, jakož i audio a video data, stejně jako využívání dalších dostupných funkcí (např. ankety). Obsah komunikace je šifrován v rozsahu, v jakém jej technicky zajišťují poskytovatelé konferenčních služeb. Pokud jsou účastníci na konferenčních platformách registrováni jako uživatelé, mohou být zpracovávány další údaje v souladu s dohodou s příslušným poskytovatelem konferenčních služeb.
Protokolování a záznamy: Pokud jsou zaznamenávány textové příspěvky, výsledky účasti (např. z anket) a videonebo zvukové záznamy, budou o tom účastníci předem transparentně informováni a budou – v případě potřeby – požádáni o souhlas.
Opatření na ochranu osobních údajůúčastníků: Ohledně podrobností o zpracování vašich údajů konferenčními platformami si prosím přečtěte jejich zásady ochrany osobních údajů a v nastavení konferenčních platforem si vyberte nastavení zabezpečení a ochrany osobních údajů, která jsou pro vás nejvhodnější. Dbejte dále po dobu trvání videokonference na ochranu údajů a soukromí v pozadí vašeho záznamu (např. upozorněním spolubydlících, zamykáním dveřía, pokud je to technicky možné, využijte funkci rozmazání pozadí). Odkazy na konferenční místnosti a přístupové údaje nesmí být předávány neoprávněným třetím osobám.
Informace o právních základech: Pokud kromě konferenčních platforem zpracováváme údaje uživatelů i my a žádáme uživatele o jejich souhlas s používáním konferenčních platforem nebo určitých funkcí (např. souhlas se záznamem konferencí), je právním základem zpracování tento souhlas. Dále může být naše zpracování nezbytné k plnění našich smluvních povinností (např. v seznamech účastníků, v případě vyhodnocení výsledků jednání atd.). Vostatních případech jsou údaje uživatelů zpracovávány na základě našich oprávněných zájmů na efektivní a bezpečné komunikaci s našimi komunikačními partnery.
Další informace o procesech zpracování, postupech a službách:
Výběrové řízení předpokládá, že uchazeči nám sdělí údaje nezbytné pro jejich posouzení a výběr. Jaké informace jsou nezbytné, vyplývá z popisu pracovní pozice nebo, v případě online formulářů, z údajů v nich uvedených.
Mezi požadované údaje obecně patří osobní údaje, jako je jméno, adresa, kontaktní údaje a doklady o kvalifikaci nezbytné pro danou pozici. Na dotaz rádi sdělíme, jaké údaje jsou navíc potřebné.
Taktomohou uchazeči své žádosti o zaměstnání zasílat také prostřednictvím online formuláře &. Údaje jsou nám předávány v zašifrované podobě v souladu s nejnovějšími technologickými standardy. Uchazeči nám mohou své žádosti zasílat také e-mailem. V tomto případě však prosíme o zohlednění skutečnosti, že e-maily se na internetu zásadně neodesílají v zašifrované podobě. E-maily jsou sice zpravidla zašifrovány během přenosu, nikoli však na serverech, ze kterých jsou odesílány a přijímají. Nemůžeme proto nést žádnou odpovědnost za způsob přenosu přihlášky mezi odesílatelem a přijetím na našem serveru.
Pro účely vyhledávání uchazečů, podávání přihlášek a výběru uchazečů můžeme v souladu se zákonnými předpisy využívat systémy pro správu uchazečů, resp. náborový software a platformy a služby třetích stran.
Uchazeči se na nás mohou s radou obrátit ohledně způsobu podání přihlášky nebo nám přihlášku zaslat poštou.
Zpracování zvláštních kategorií údajů: Pokud jsou v rámci výběrového řízení od uchazečů vyžadovány zvláštní kategorie osobních údajů ve smyslu čl. 9 odst. 1 GDPR (např. údaje o zdravotním stavu, jako je těžké zdravotní postižení, nebo etnický původ) , aby správce nebo dotčená osoba mohla uplatnit svá práva vyplývající z pracovního práva a práva v oblasti sociálního zabezpečení a sociální ochrany a plnit své povinnosti v této souvislosti, provádí se jejich zpracování podle čl. 9 odst. 2 písm. b) GDPR, v případě ochrany životně důležitých zájmů uchazečů o zaměstnání nebo jiných osob podle čl. 9 odst. 2 písm. c) GDPR nebo pro účely preventivní zdravotní péče či pracovního lékařství, pro posouzení pracovnípracovní schopnosti zaměstnance, pro lékařskou diagnostiku, pro péči nebo léčbu ve zdravotnictví nebo sociální oblasti nebo pro správu systémů a služeb ve zdravotnictví nebo sociální oblasti podle čl. 9 odst. 2 písm. h) GDPR. V případě sdělení zvláštních kategorií údajů na základě dobrovolného souhlasu se jejich zpracování provádí na základě čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR.
Vymazání údajů: Údaje poskytnuté uchazeči mohou být v případě úspěšného přijetí dále zpracovávány pro účely trvání pracovního poměru.. V opačném případě, pokud uchazeč neuspěje v výběrovém řízení na danou pozici, budou údaje uchazečů vymazány. Údaje uchazečů budou rovněž vymazányvymazány, pokud je přihláška stažena, k čemuž mají uchazeči právo kdykoli. K vymazání dojde, s výhradou oprávněného odvolání ze strany uchazečů, nejpozději po uplynutí lhůty šesti měsíců, abychom mohli zodpovědět případné následné dotazy týkající se přihlášky a splnit naše povinnosti týkající se dokladování podle předpisů o rovném zacházení s uchazeči. Faktury za případné proplacení cestovních nákladů budou archivovány v souladu daňovým předpisům.
Zařazení do databáze uchazečů: Zařazení do databáze uchazečů, je-li nabízeno, se uskutečňuje na základě souhlasu. Uchazeči jsou poučeni o tom, že jejich souhlas se zařazením do talentového fondu je dobrovolný, nemá žádný vliv na probíhající výběrové řízení a že svůj souhlas mohou kdykoli pro budoucnost odvolat.
Newslettery, e-maily a další elektronická oznámení (dále jen „newslettery“) zasíláme pouze se souhlasem příjemců nebo na základě zákonného oprávnění. Pokud jsou v rámcipři přihlášení k odběru newsletteru konkrétně popsán jeho obsah, je tento popis rozhodující pro souhlas uživatelů. Kroměnaše zpravodaje obsahují informace o našich službách a o nás.
K přihlášení k odběru našich zpravodajů v zásadě stačí uvést vaši e-mailovou adresu. Můžemevás však požádat o uvedení jména, abychom vás v newsletteru mohli oslovovat osobně, nebo o další údaje, pokud jsou pro účely newsletteru nezbytné.
Postup „double-opt-in“: Přihlášení k odběru našeho zpravodaje probíhá zásadně prostřednictvím tzv. postupu „double-opt-in“. To znamená, že po přihlášení obdržíte e-mail, ve kterém budete požádáni o potvrzení své registrace. Toto potvrzení je nezbytné, aby se nikdo nemohl zaregistrovat pomocí cizích e-mailových adres. Registrace k odběru zpravodaje se zaznamenávají, aby bylo možné prokázat, že registrační proces proběhl v souladu s právními požadavky. To zahrnuje uložení času registrace a potvrzení, stejně jako IP adresy. Rovněž jsou zaznamenány změny vašich údajů uložených u poskytovatele zasílacích služeb.
V&mazání a omezení zpracování: Odhlášené e-mailové adresy můžeme na základě našich oprávněných zájmů uchovávat až tři roky, než je s&l, abychom mohli prokázat dříve udělený souhlas. Zpracování těchto údajů je omezeno na účel případné obhajoby proti nárokům. Individuální žádost o výmaz je možná kdykoli, pokud je současně potvrzena dřívější existence souhlasu. V případě povinnosti trvale respektovat námitky si vyhrazujeme právo uložit e-mailovou adresu výhradně za tímto účelem do seznamu zablokovaných adres (tzv. „blocklist“) .
Zaznamenávání procesu registrace se provádí na základě našich oprávněných zájmů za účelem prokázání jeho řádného průběhu. Pokud pověříme poskytovatele služeb zasíláním e-mailů, děje se tak na základě našich oprávněných zájmů na efektivním a bezpečném systému rozesílání.
Obsah:Informace o nás, našich službách, akcích a nabídkách.
Další informace o zpracování údajů, postupy a služby:
Zpracováváme osobní údaje pro účely reklamní komunikace, která může probíhat prostřednictvím různých kanálů, jako jsou např. e-mail, telefon, pošta nebo fax, v souladu se zákonnými požadavků.
Příjemci mají právo kdykoli odvolat udělený souhlas nebo kdykoli vznést námitku proti reklamní komunikaci.
Po odvolání souhlasu nebo vznesení námitky uchováváme údaje nezbytné k prokázání dosavadního oprávnění ke kontaktování nebo zasílání po dobu tří let po uplynutí roku, v němž došlo k odvolání nebo vznesení námitky, a to na základě našich oprávněných zájmů. Zpracování těchto údajů je omezeno na účel případné obhajoby proti nárokům. Na základě oprávněného zájmu trvale respektovat odvolání či námitku uživatelů dále uchováváme údaje nezbytné k zamezení opětovného navázání kontaktu (např. v závislosti na komunikačním kanálu e-mailovou adresu, telefonní číslo, jméno).
Osobní údaje účastníků soutěží a výherních her zpracováváme pouze v souladu s příslušnými předpisy o ochraně osobních údajů, a to v rozsahu, v jakém je zpracování je smluvně nezbytné pro zajištění, realizaci a vyřízení soutěže, účastníci s tímto zpracováním souhlasili nebo toto zpracování slouží našim oprávněným zájmům (např. k zajištění bezpečnosti soutěže nebo k ochraně našich zájmů před zneužitím prostřednictvím případného zaznamenávání IP adres při zasílání soutěžních příspěvků).
V případě, že budou v rámci soutěží zveřejněny příspěvky účastníků (např. v rámci hlasování nebo prezentace soutěžních příspěvků či vítězů nebo v rámci reportáže o soutěži), upozorňujeme, že v této souvislosti mohou být zveřejněna i jména účastníků. Účastníci mohou proti tomu kdykoli vznést námitku.
Pokud se soutěž koná v rámci online platformy nebo sociální sítě (např. Facebook nebo Instagram, dále jen „online platforma“), platí navíc podmínky použití a zásady ochrany osobních údajů příslušných platforem. V těchto případech upozorňujeme, že neseme odpovědnost za údaje účastníků sdělené v rámci soutěže a že dotazy týkající se soutěže je třeba směřovat na nás.
Údaje účastníků budou vymazány, jakmile soutěž skončí a údaje již nebudou potřebné k informování výherců nebo v případě, že lze očekávat dotazy týkající se soutěže. Údaje účastníků budou zásadněnejpozději 6 měsíců po skončení soutěže. Údaje vítězů mohou býtmohou být uchovávány déle, například za účelem zodpovězení dotazů týkajících se výher nebo za účelem splnění výherních podmínek; v tomto případě se doba uchovávání řídí druhem výhry a činí např. u věcí nebo služeb až tři roky, aby bylo možné např. vyřídit záruční případy. Údaje účastníků mohou být dále uchovávány po delší dobu, např. ve formě reportáží o soutěži v online i offline médiích.
Pokud byly údaje v rámci soutěže shromážděny i pro jiné účely, řídí se jejich zpracování a doba uchovávání pokyny k ochraně osobních údajů týkajícími se tohoto použití (např. v případě přihlášení k odběru newsletteru v rámci soutěže).
Provádíme průzkumy a ankety za účelem shromáždění informací pro daný účel průzkumu či dotazování. Průzkumy a dotazování, které provádíme (dále jen „dotazování“) jsou vyhodnocovány anonymně. Ke zpracování osobních údajů dochází pouze v rozsahu nezbytném pro zajištění a technickou realizaci průzkumů (např. zpracování IP adresy za účelem zobrazení průzkumu v prohlížeči uživatele nebo umožnění pokračování v průzkumu pomocí souboru cookie).
Webová analýza (označovaná také jako „měření dosahu“) slouží k vyhodnocení návštěvnického provozu naší online nabídky a může zahrnovat chování, zájmy nebo demografické informace o návštěvnících, jako je např. věk nebo pohlaví, ve formě pseudonymních hodnoty. Pomocí analýzy dosahu můžeme např. zjistit, v jakou dobu je naše online nabídka, její funkce či obsah využívána nejčastěji, nebo návštěvníky motivovat k opakované návštěvě. Stejně tak můžeme zjistit, které oblasti vyžadují optimalizaci.
Kromě webové analýzy můžeme rovněž využívat testovací postupy, abychom například otestovali a optimalizovali různé verze naší online nabídky nebo jejích součástí.
Není-li níže uvedeno jinak, mohou být pro tyto účely vytvářeny profily, tj. data seskupená podle jednotlivých procesů používání, a informace mohou být ukládány v prohlížeči nebo v koncovém zařízení a z něj načteny. Mezi shromažďované údaje patří zejména navštívené webové stránky a prvky na nich použité, jakož i technické údaje, jako je použitý prohlížeč, použitý počítačový systém a údaje o době používání. Pokud uživatelé vyjádřili souhlas se shromažďováním údajů o své poloze, mohou být zpracovávány i údaje o poloze.
Ukládají se rovněž IP adresy uživatelů. K ochraně uživatelů však používáme postup maskování IP adres (tj. pseudonymizaci zkrácením IP adresy). Obecně se v rámci webové analýzy, A/B testování a optimalizace neukládají žádné jasné údaje uživatelů (jako např. e-mailové adresy nebo jména), ale pseudonymy. To znamená, že ani my, ani poskytovatelé použitého softwaru neznáme skutečnou identitu uživatelů, ale pouze údaje uložené v jejich profilech pro účely příslušných postupů.
Další informace o procesech zpracování, postupech a službách:
Zpracováváme osobní údaje pro účely online marketingu, což zahrnuje zejména prodej reklamních ploch nebo zobrazování reklamního a jiného obsahu (souhrnně označovaného jako „obsah“) na základě potenciálních zájmů uživatelů, jakož i měření jejich účinnosti.
Pro tyto účely se vytvářejí tzv. uživatelské profily a ukládají se do souboru (tzv. „cookie“) nebo se využívají podobné postupy, jejichž prostřednictvím se ukládají údaje o uživateli relevantní pro zobrazování výše uvedených obsahů. Mezi tyto údaje mohou patřit např. prohlížené obsahy, navštívené webové stránky, využívané online sítě, ale také komunikační partneři a technické údaje, jako je použitý prohlížeč, použitý počítačovýsystém, jakož i údaje o době používání a využívaných funkcích. Pokud uživatelé udělili souhlas se shromažďováním údajů o své poloze, mohou být zpracovávány i tyto údaje.
Ukládají se rovněž IP adresy uživatelů. K ochraně uživatelů však využíváme dostupné postupy maskování IP adres (tj. pseudonymizaci zkrácením IP adresy). Obecně platí, že v rámci online marketingových postupů neukládáme žádné neanonymizované údaje uživatelů (jako např. e-mailové adresy nebo jména), ale pouze pseudonymy. To znamená, že ani my, ani poskytovatelé online marketingových postupů neznáme skutečnou identitu uživatelů, ale pouze údaje uložené v jejich profilu.
Údaje v profilech se zpravidla ukládají do souborů cookie nebo pomocí podobných postupů. Tyto soubory cookie lze později obecně načíst i na jiných webových stránkách, které využívají stejný online marketingový postup, a to za účelem zobrazení, doplněny o další údaje a uloženy na serveru poskytovatele online marketingové metody.
Ve výjimečných případech mohou být k profilům přiřazeny jasné údaje. K tomu dochází například v případě, že jsou uživatelé členy sociální sítě, jejíž online marketingové postupy využíváme, a tato síť propojuje profily uživatelů s výše uvedenými údaji. Prosíme, vezměte na vědomí, že uživatelé mohou s poskytovateli uzavřít dodatečné dohody, např. prostřednictvím souhlasu v rámci registrace.
Zásadněpřípadě pouze přístup k souhrnným informacím o úspěšnosti našich reklam. V rámci tzv. měření konverzí však můžeme ověřit, které z našich online marketingových postupů vedly k tzv. konverzi, tj. např. k uzavření smlouvy s námi. Měření konverzí se používá výhradně k analýze úspěšnosti našich marketingových opatření.
Není-li uvedeno jinak, prosíme vás, abyste vycházeli z toho, že použité soubory cookie jsou uchovávány po dobu dvou let.
Další informace o procesech zpracování, postupech a službách:
Účastníme se recenzních a hodnotících procesů, abychom mohli vyhodnocovat, optimalizovat a propagovat naše služby. Pokud nás uživatelé üprostřednictvím zapojených hodnotících platforem nebo procesů nebo nám poskytnou zpětnou vazbu jiným způsobem, platí navíc všeobecné obchodnínebo podmínky užívání a zásady ochrany osobních údajů daných poskytovatelů. Hodnocení zpravidla navíc vyžaduje registraci u příslušných poskytovatelů.
Abychom zajistili, že osoby, které nás hodnotí, skutečně využily naše služby, předáváme s souhlasem zákazníků příslušné hodnotící platformě údaje nezbytné k tomuto účelu, které se týkají zákazníka a využité služby (včetnějméno, e-mailovou adresu a číslo objednávky či číslo položky). Tyto údaje se používají výhradně k ověření pravosti uživatele.
Další informace o procesech zpracování, postupech a službách:
Provozujeme online prezentace v rámci sociálních sítí a v této souvislosti zpracováváme údaje uživatelů za účelem komunikace s uživateli, kteří jsou tam aktivní, nebo za účelem poskytování informací o nás.
Upozorňujeme, že při tom mohou být údaje uživatelů zpracovávány mimo území Evropské unie. Z toho důvodumohou pro uživatele znamenat rizika, protože by to mohlo např. zkomplikovat prosazování jejich práv.
Kromě toho jsou údaje uživatelů v rámci sociálních sítí zpravidla zpracovávány pro účely průzkumu trhu a reklamy. Tak mohou být např.např. na základě chování uživatelů a z něj vyplývajících zájmů vytvářet uživatelské profily. Tyto uživatelské profily lze následně využít například k zobrazování reklam uvnitř i vně těchto sítí, které pravděpodobně odpovídají zájmům uživatelů. Pro tyto účely se zpravidla ukládají soubory cookie do počítačů uživatelů, v nichž se ukládá chování při používání a zájmy uživatelů. Dále mohou být v profilech chování při používání ukládány také údaje nezávisle na zařízeních používaných uživateli (zejména pokud jsou uživatelé členy příslušných platforem a jsou na nich přihlášeni).
Pro podrobný popis jednotlivých forem zpracování a možností vznesení námitky(opt-out) odkazujeme na prohlášení o ochraně osobních údajůa informace provozovatelů příslušných sítí.
I v případě žádostí o informace a uplatňování práv dotčených osob upozorňujeme, že je nejúčinnější uplatňovat je přímo u poskytovatelů. Pouze poskytovatelé mají v daném případě přístup k údajům uživatelů a mohou přímo přijmout příslušná opatření a poskytnout informace. Pokud byste přesto potřebovali pomoc, můžete se na nás obrátit.
Další informace o procesech zpracování, postupy a službách:
Do naší online nabídky integrujeme funkční a obsahové prvky, které jsou získávány ze serverů příslušných poskytovatelů (dále jen „třetí strany“). Může se například jednat o grafiku, videa nebo mapy měst (dále jednotně označované jako „obsah“).
Toto začlenění vždy předpokládá, že třetí strany poskytující tento obsah zpracovávají IP adresu uživatelů, protože bez IP adresy by nemohly obsah odeslat do jejich prohlížeče. IP adresa je tedy nezbytnápro zobrazení těchto obsahů nebo funkcí. Snažíme se používat pouze takový obsah, jehož poskytovatelé využívají IP adresu výhradně k doručení obsahu. Třetí strany mohou dále používat tzv. pixelové(neviditelné obrázky, označované také jako „webové majáky“) pro statistické nebo marketingové účely. Pomocí „pixelových tagů“ lzevyhodnocovat informace, jako je návštěvnost stránek tohoto webu. Tyto pseudonymní informace mohou být dále uloženy v souborech cookie na zařízení uživatele a mohou mimo jiné zahrnovat technické informace o prohlížeči a operačním systému, odkazujících webových stránkách, době návštěvy a dalších údajích o využívání naší online nabídky, a mohou být také propojeny s podobnými informacemi z jiných zdrojů.
Další informace o procesech zpracování, postupech a službách:
Pro účely organizace, správy, plánování a poskytování našich služeb využíváme služby, platformy a software jiných poskytovatelů (dále jen „třetí strany“) pro účely organizace, správy, plánování a poskytování našich služeb. Při výběru třetích stran a jejich služeb dodržujeme zákonné předpisy.
V tomto rámci mohou být osobní údaje zpracovávány a ukládány na serverech třetích stran. To mohou být dotčeny různé údaje, které zpracováváme v souladu s tímto prohlášením o ochraně osobních údajů. Mezi tyto údaje mohou patřit zejména kmenové a kontaktní údaje uživatelů, údaje o transakcích, smlouvách, dalších procesech a jejich obsahu.
Pokud jsou uživatelé v rámci komunikace, obchodních či jiných vztahů s námi odkazováni na třetí strany nebo na jejich software či platformy, mohou tyto třetí strany zpracovávat údaje o používání a metadata z bezpečnostních důvodů, za účelem optimalizace služeb nebo pro marketingové účely. Žádáme proto, abyste dodržovali zásady ochrany osobních údajů příslušných třetích stran.
Další informace o procesech zpracování, postupech a službách:
Žádáme vás, abyste se pravidelně informovali o obsahu našeho prohlášení o ochraně osobních údajů. Prohlášení o ochraně osobních údajů upravujeme, jakmile to vyžadují změny v námi prováděném zpracování osobních údajů. Budeme vás informovat, jakmile tyto změny vyžádají váš souhlas (např. souhlas) nebo jiné individuální oznámení.
Pokud v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů uvádíme adresy a kontaktní údaje firem a organizací, vezměte prosím na vědomí, že se tyto údaje mohou v průběhu času měnit, a před navázáním kontaktu je prosím zkontrolujte.
Jako dotčená osoba máte podle GDPR nárok na různá práva, která vyplývají zejména z článků 15 až 21 GDPR:
Rakouský úřad pro ochranu osobních údajů
Barichgasse 40–42
1030 Vídeň
V této části naleznete přehled pojmů použitých v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů. Mnohé z těchto pojmů jsou převzaty ze zákona a především v článku 4 GDPR. Zákonné definice jsou závazné. Následující vysvětlivky mají naopak sloužit především k lepšímu porozumění. Pojmy jsou seřazeny abecedně.
V následujícím prohlášení o ochraně osobních údajůvás chceme informovat o tom, jaké druhy vašich osobních údajů (dále také stručně označované jako „údaje“) zpracováváme, k jakým účelům a v jakém rozsahu. Prohlášení o ochraně osobních údajů se vztahuje na veškeré zpracování osobních údajů, které provádíme, a to jak v rámci poskytování našich služeb, tak zejména na našich webových stránkách, v mobilních aplikacích a v rámci externích online prezentací, jako jsou např. naše profily na sociálních sítích (dále souhrnně označované jako „online nabídka“).
Použité pojmy nejsou genderově specifické.
Stav k 12. říjnu 2022
MITTERSILL PLUS TOURISMUS – STANDORTMARKETING- UND PROJEKTENTWICKLUNGS GMBH
Zeller Straße 2
5730 Mittersill
&Rakousko
Michael Sinnhuber
E-mailová adresa: Telefon:+43 (0)6562 40869
Impressum:https://www.mittersill.info/de/impressum.html
Následující přehled shrnuje druhy zpracovávaných údajů a účely jejich zpracování a odkazuje na dotčené osoby.
Níže naleznete Üpřehled právních základů podle GDPR, na jejichž základě zpracováváme osobní údaje. Vezměte prosím na vědomí, že kromě ustanovení GDPR mohou platit také vnitrostátní předpisy o ochraně osobních údajů ve vaší nebo naší zemi bydliště či sídla. Pokud by navíc v konkrétním případě byly rozhodující specifické právní základy, sdělíme vám je v prohlášení o ochraně osobních údajů.
Kromě předpisů o ochraně osobních údajů obsažených v obecném nařízení o ochraně osobních údajů platí národní předpisy o ochraně osobních údajů v Rakousku. Patří sem zejména federální zákon o ochraně fyzických osob při zpracování osobních údajů (zákon o ochraně osobních údajů – DSG). Zákon o ochraně osobních údajů obsahuje zejména zvláštní ustanovení týkající se práva na informace, práva na opravu nebo výmaz, zpracování zvláštních kategorií osobních údajů, zpracování pro jiné účely a &předávání údajů a k automatizovanému rozhodování v jednotlivých případech.
V souladu se zákonnými požadavky přijímáme bezpečnostní opatření s přihlédnutím k aktuálnímu stavu techniky, nákladům na implementaci a povaze, rozsahu, okolností a účelů zpracování, jakož i různých pravděpodobností výskytu a rozsahu ohrožení práv a svobod fyzických osob přijímáme vhodná technická a organizační opatření, abychom zajistili úroveň ochrany přiměřenou riziku
Mezi tato opatření patří zejména zajištění důvěrnosti, integrity a dostupnostidostupnosti údajů prostřednictvím kontroly fyzického a elektronického přístupu k údajům, jakož i kontroly přístupu k nim, jejich zadávání, předávání a zajištění jejichdostupnosti a jejich oddělení. Dále jsme zavedli postupy, které zajišťují uplatňování práv dotčených osob, výmaz údajů a reakce na ohrožení údajů. Dále zohledňujeme ochranu osobních údajů již při vývoji či výběru hardwaru, softwaru a postupů v souladu se zásadou ochrany osobních údajů, a to prostřednictvím technického řešení a předvolených nastavení podporujících ochranu osobních údajů.
Zkrácení IP adresy: Taktozpracováváme IP adresy my nebo námi využívaní poskytovatelé služeb a technologie a není-li pro zpracování úplnéIP adresy není nutná, je IP adresa zkrácena (tzv. „maskování IP“). Přitom jsou poslední dvě číslice, resp. poslední část IP adresy za tečkou odstraněny nebo nahrazeny zástupnými znaky. Zkrácenímzkrácení IP adresy má být zabráněno identifikaci osoby na základě její IP adresy, případně má být tato identifikace výrazně ztížena.
Šifrování TLS (https): Abychom ochránili vaše údaje přenášené prostřednictvím naší online nabídky, používáme šifrování TLS. Takto zašifrovaná připojení poznáte podle předpony https:// v adresním řádku vašeho prohlížeče.
V rámci našeho zpracování osobních údajů se může stát, že budou údaje předány jiným subjektům, společností, právně samostatným organizačním jednotkám nebo osobám předáváme nebo jim je sdělujeme. Mezi příjemce těchto údajů mohou patřit napříkladnapř. poskytovatelé služeb pověření úkoly v oblasti IT nebo poskytovatelé služeb a obsahu, které jsou začleněny do webových stránek. V takových případech dodržujeme zákonné předpisy a uzavíráme zejména příslušné smlouvy, resp. dohody, které slouží k ochraně vašich údajů, s příjemci vašich údajů.
Předávání údajů v rámci skupiny společností: Můžeme předávat osobní údaje jiným společnostem v rámci naší skupiny společností nebo jim poskytnout přístup k k těmto údajům. Pokud se toto předání uskutečňuje pro administrativní účely, vychází z našich oprávněných podnikatelských a hospodářských zájmů, nebo se uskutečňuje, pokud je to nezbytné k plněníplnění našich smluvních závazků, nebo pokud k tomu existuje souhlas dotčených osob či zákonné oprávnění.
Předávání údajů v rámci organizace: Můžeme předávat osobní údaje jiným útvarům v rámci naší organizace nebo jim poskytnout přístup k těmto údajům. Pokud k tomuto předání dochází z administrativních důvodů, je předávání údajů založeno na našich oprávněných podnikatelských a provozních zájmech nebo se uskutečňuje, pokud je to nezbytné kplnění našich smluvních závazků, nebo pokud k tomu existuje souhlas dotčených osob nebo zákonné oprávnění.
Pokud zpracováváme údaje v třetí zemi (tj. mimo Evropskouunie (EU) a Evropského hospodářského prostoru (EHP)) nebo pokud ke zpracování dochází v rámci využívání služeb třetích stran či zveřejnění či předání údajů jiným osobám, orgánům nebo společnostem, děje se tak pouze v souladu s právními předpisy.
S výhradou výslovného souhlasu nebo smluvně či zákonem požadovaného předání zpracováváme nebo necháváme zpracovávat údaje pouze ve třetích zemíchs uznávanou úrovní ochrany osobních údajů, smluvním závazkem prostřednictvím tzv. standardních ochranných doložek Evropské komise, v případě existence certifikací nebo závazných interních předpisů o ochraně osobních údajů (čl. 44 až 49 GDPR, informační stránka Evropské komise: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_de).
Údaje, které zpracováváme, jsou v souladuv souladu se zákonnými předpisy vymazány, jakmile dojde k odvolání souhlasu s jejich zpracováním nebo pominou ostatní oprávnění (např. pokud pominul účel zpracování těchto údajů nebo nejsou pro daný účel nezbytné). Pokud údaje nelze vymazat, protože jsou nezbytné pro jiné, zákonem povolené účely, je jejich zpracování omezeno na tyto účely. To znamená, že údaje jsou zablokovány a nejsou zpracovávány pro jiné účely. To platí např. pro údaje, které musí být uchovávány z obchodněprávních nebo daňových důvodů, nebo jejichž uchování je nezbytné k uplatnění, výkonu nebo obraně právních nároků či k ochraně práv jiné fyzickéfyzické nebo právnické osoby.
V rámci našich zásad ochrany osobních údajů můžeme uživatelům poskytnout další informace o výmazu i uchovávání údajů, které se vztahují konkrétněpříslušného procesu zpracování.
Soubory cookie jsou malé textové soubory nebo jiné paměťové záznamy, které ukládají informace na koncová zařízení a čtou informace z těchto zařízení . Například k uložení stavu přihlášení v uživatelském účtu, obsahu nákupního košíku v e-shopu, navštívených stránek nebo použitých funkcí online služby. Soubory cookie lze dále používat k různým účelům, např.např. k zajištění funkčnosti, bezpečnosti a pohodlí online služeb, jakož i k vytváření analýz návštěvnického provozu.
Informace o souhlasu: Soubory cookie používáme v souladu s právními předpisy. Proto od uživatelů vyžadujeme předchozí souhlas, pokud to zákon nevyžaduje. Souhlas není zejména nutný, pokud je ukládání a čtení informací, tedy i souborů cookie, je nezbytně nutné k tomu, abychom uživatelům poskytli telemediální službu (tedy naši online nabídku), o kterou výslovně požádali. O odvolatelném souhlasu jsou uživatelé jasně informováni a jsou v něm uvedeny informace o příslušném použití souborů cookie.
Informace o právních základech v oblasti ochrany osobních údajů: Právní základ, na jehož základě zpracováváme osobní údaje uživatelů pomocí souborů cookie, závisíauml;ngt davon ab, ob wir Nutzer um eine Einwilligung bitten. Falls die Nutzer einwilligen, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten die erklärte Einwilligung. Andernfalls werden die mithilfe von Cookies verarbeiteten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (např. k ekonomickému provozu naší online nabídky a zlepšení její použitelnosti) nebo, pokud k tomu dochází v rámci plnění našich smluvních povinností, je-li použití souborů cookie nezbytné k plnění našich smluvních závazků. K jakým účelům zpracováváme soubory cookie, vysvětlujeme v průběhu tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů nebo v rámci našich procesů získávání souhlasu a zpracování.
Doba uchovávání: Z hlediska doby uchovávání rozlišujeme následující typy souborů cookie:
Obecné informace o odvolání souhlasu a vznesení námitky (opt-out): Uživatelé mohou kdykoli odvolat svůj souhlas a rovněž vznést námitku proti zpracování v souladu s právními předpisy uvedenými v čl. 21 GDPR. Uživatelé mohou svou námitku vyjádřit také üprostřednictvím nastavení svého prohlížeče, např. deaktivací používání souborů cookie (což však může omezit funkčnost našich online služeb). Námitku proti používání souborů cookie pro účely online marketingu lze vznést také prostřednictvím webových stránek https://optout.aboutads.info a https://www.youronlinechoices.com/.
Další informace o procesech zpracování, postupech a službách:
Zpracováváme údaje našich smluvních a obchodních partnerů, např. zákazníků a zájemců (souhrnně označovaných jako „smluvní partneři“) v rámci smluvních a srovnatelných právních vztahů, jakož i v souvislosti s opatřeními s nimi spojenými a v rámci komunikace se smluvními partnery (nebo v předsmluvní fázi), např. za účelem zodpovězení dotazů.
Tyto údaje zpracováváme za účelem plnění našich smluvních závazků. Mezi ně patří zejména povinnosti poskytovat sjednané služby, případné povinnosti aktualizace a náprava v případě záručních a jiných poruch. Kromě toho zpracováváme údaje za účelem ochrany našich práv a pro účely administrativních úkolů spojených s těmito povinnostmi, jakož i pro účely organizace podniku. Dále zpracováváme údaje na základě našich oprávněných zájmů na řádném a ekonomickémvedení podniku a na bezpečnostní opatření k ochraně našich smluvních partnerů a našeho podnikání před zneužitím, ohrožením jejich údajů, tajemství, informací a práv (např. zapojení telekomunikačních, dopravních a jiných podpůrných služeb, jakož i subdodavatelů, bank, daňových a právních poradců, poskytovatelů platebních služeb nebo finančních úřadů). V rámci platných právních předpisů předáváme údaje smluvních partnerů třetím stranám pouze v rozsahu nezbytném pro výše uvedené účely nebo pro splnění zákonných povinností. O dalších formách zpracování, např. pro marketingové účely, jsou smluvní partneři informováni v rámci tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů.
Které údaje jsou pro výše uvedené účely nezbytné, sdělujeme smluvním partnerům před nebo v rámci shromažďování údajů, např. v online formulářích, pomocí zvláštního označení (např. barvy) nebo symboly (např. hvězdičky atd.), případně osobně.
Údaje vymažeme po uplynutí zákonných záručních lhůt a srovnatelných povinností, tj. zásadně po uplynutí 4 let, pokud nejsou údaje uloženy v zákaznickém účtu, např. po dobu, po kterou je ze zákonných důvodůmusí být uchovávány z důvodu archivace. Zákonná lhůta pro uchovávání u dokumentů relevantních z hlediska daňového práva, jakož i u obchodních knih, inventárních seznamů, úvodních rozvah, ročních účetních závěrek, pracovních pokynů nezbytných pro porozumění těmto dokumentům a dalších organizačních dokumentů a účetních dokladů činí deset let, u přijatých obchodních a služebních dopisů a kopií odeslaných obchodních a služebních dopisůšest let. Lhůta začíná uplynutím kalendářního roku, ve kterém byl proveden poslední zápis do knihy, byl vyhotoven inventární seznam, úvodní rozvaha, roční účetní závěrka nebo zpráva o hospodaření, byl přijat nebo odeslán obchodní či podnikatelský dopis nebo vznikl účetní doklad, dále byl proveden záznam nebo vznikly jiné podklady.
Pokud k poskytování našich služeb využíváme třetí strany nebo platformy, platí ve vztahu mezi uživateli a poskytovateli obchodní podmínky a informace o ochraně osobních údajů příslušných třetích stran nebo platforem.
Další informace o procesech zpracování, postupech a službách:
Naše služby nabízíme na online platformách provozovaných jinými poskytovateli služeb. V této souvislosti platí kroměk našim zásadám ochrany osobních údajů platí také zásady ochrany osobních údajů příslušných platforem. To platí zejména s ohledem na provádění platebních transakcí a postupy používané na platformách k měření dosahu a k marketingu založenému na zájmech.
Další informace o procesech zpracování, postupech a službách:
V rámci smluvních a jiných právních vztahů, na základě zákonných povinností nebo jinak na základě našich oprávněných zájmů nabízíme dotčeným osobám efektivní a bezpečné platební možnosti a k tomuto účelu využíváme kromě bank a úvěrových institucí i další poskytovatele služeb (souhrnně„poskytovatelé platebních služeb“).
Mezi údaje zpracovávané poskytovateli platebních služeb patří identifikační údaje, jako např. jméno a adresa, bankovní údaje, jako jsou např. čísla účtů nebo čísla kreditních karet, hesla, kódy TAN a kontrolní součty, jakož i údaje týkající se smlouvy, částky a příjemce. Tyto údaje jsou nezbytné k provedení transakcí. Zadané údaje jsou však zpracovávány a ukládány výhradně poskytovateli platebních služeb. To znamená, že my neobdržíme žádné informace týkající se účtů nebo kreditních karet, ale pouze informace opotvrzení nebo zamítnutí platby. Za určitých okolností mohou být údaje ze strany poskytovatelů platebních služeb předány úvěrovým agenturám. Účelem tohoto předání je ověření totožnostia bonity. V této souvislosti odkazujeme na VOP a zásady ochrany osobních údajů poskytovatelů platebních služeb.
Pro platební transakce platí obchodnía zásady ochrany osobních údajů příslušných poskytovatelů platebních služeb, které jsou k dispozici na příslušných webových stránkách nebo v transakčních aplikacích. Odkazujeme na ně rovněž za účelem získání dalších informací a uplatnění práva na odvolání, práva na informace a dalších práv dotčených osob.
Další informace o procesech zpracování, postupech a službách:
Zpracováváme údaje uživatelů, abychom jim mohli poskytovat naše online služby. Za tímto účelem zpracováváme IP adresu uživatele, která je nezbytná k přenosu obsahu a funkcí našich online služeb do prohlížeče nebo koncového zařízení uživatelů.
Další informace o procesech zpracování, postupech a službách:
Zpracováváme údaje uživatelů naší aplikace v rozsahu nezbytném k tomu, abychom uživatelům mohli aplikaci a její funkce poskytovat, dohlížet na jejich bezpečnost a dále je rozvíjet. Můžemedále kontaktovat uživatele v souladu se zákonnými předpisy, pokud je komunikace nezbytná pro účely správy nebo používání aplikace. V ostatních případech odkazujeme, pokud jde o zpracování údajů uživatelů, na informace o ochraně osobních údajů uvedené v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů.
Právní základy: Zpracování údajů, které jejsou nezbytné pro poskytování funkcí aplikace, slouží k plnění smluvních povinností. To platí i v případě, že poskytování funkcí vyžaduje souhlas uživatelů (např. povolení funkcí zařízení). Pokud zpracování údajů není nezbytné pro poskytování funkcí aplikace, ale slouží bezpečnosti aplikace nebo našim obchodním zájmům (např. shromažďování údajů za účelem optimalizace aplikace nebo z bezpečnostních důvodů), probíhá na základě našich oprávněných zájmů. Pokud jsou uživatelé výslovně požádáni o souhlas se zpracováním svých údajů, provádí se zpracování údajů, na které se tento souhlas vztahuje, na základě tohoto souhlasu.
Další informace o procesech zpracování, postupech a službách:
Naše aplikace se stahuje prostřednictvím speciálních online platforem provozovaných jinými poskytovateli služeb (tzv. „obchody s aplikacemi“). V této souvislosti platí kromě našich zásad ochrany osobních údajů také zásady ochrany osobních údajů příslušných obchodů s aplikacemi. To platí zejména s ohledem na postupy používané na těchto platformách pro měření dosahu a marketing založený na zájmech, jakož i na případné poplatky.
Další informace o procesech zpracování, postupech a službách:
Uživatelé si mohou založit uživatelský účet. V rámci registrace jsou uživatelům sděleny požadované povinné údaje, které jsou zpracovávány za účelem zřízení uživatelského účtu na základě smluvních povinností. Mezi zpracovávané údaje patří zejména přihlašovací údaje (uživatelské jméno, heslo a e-mailová adresa).
V rámci využívání našich funkcí registracea přihlašovacích funkcí i při používání uživatelského účtu ukládáme IP adresu a čas dané uživatelské akce. Ukládání se provádí na základě našich oprávněných zájmů i zájmů uživatelů na ochraně před zneužitím a jiným neoprávněným použitím. K předání těchto údajů třetím stranám obecně; k předání těchto údajů třetím stranám nedochází, ledaže by to bylo nezbytné k prosazování našich nároků nebo pokud k tomu existuje zákonná povinnost.
Uživatelé mohoumohou být e-mailem informováni o událostech, které se týkají jejich uživatelského účtu, jako jsou např. technické změny.
Další informace o procesech zpracování, postupech a službách:
Využíváme blogy nebo srovnatelné prostředky online komunikace a publikování (dále jen „publikační médium“). Údaje čtenářů jsou z&pro účely publikačního média zpracovávány pouze v rozsahu nezbytném pro jeho zobrazení a komunikaci mezi autory a čtenáři nebo z bezpečnostních důvodů. V ostatních případech odkazujeme na informace o zpracování údajů návštěvníků našeho publikačního média v rámci těchto zásad ochrany osobních údajů.
Další informace o procesech zpracování, postupech a službách:
Při navázání kontaktu s námi (např. prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailu, telefonu nebo prostřednictvím sociálních médií) a v rámci stávajících uživatelských a obchodních vztahů jsou údaje dotazujících osob zpracovávány v rozsahu nezbytném pro zodpovězení kontaktních dotazů a případných požadovaných opatření.
Další informace o procesech zpracování, postupech a službách:
Pro účely komunikace využíváme messengery, a proto vás žádáme, abyste vzali na vědomí následující informace o funkčnostifunkčnosti aplikací Messenger, šifrování, využívání metadat komunikace a vašich možností vznést námitku.
Můžete nás kontaktovat i jinými způsoby, např. telefonicky nebo e-mailem. Využijte prosím kontaktní údaje, které vám byly sděleny, nebo kontaktní údaje uvedené v rámci naší online nabídky.
V případě šifrování obsahu typu „end-to-end“ (tj. obsahu vaší zprávy a příloh) upozorňujeme, že obsah komunikace (tj.obsah zprávy a přiložené obrázky) jsou šifrovány od začátku do konce. To znamená, že obsah zpráv není přístupný, a to ani samotným poskytovatelům služeb Messenger. Měli byste vždy používat aktuální verzi aplikace Messenger s aktivovaným šifrováním, aby bylo zajištěno šifrování obsahu zpráv.
Naše komunikační partnery však navíc upozorňujeme, že poskytovatelé messengerů sice nevidí obsah, ale mohou zjistit, zda a kdy s námi komunikační partneři komunikují, a že jsou zpracovávány technické informace o zařízení, které komunikační partneři používají, a v závislosti na nastavení jejich zařízení také informace o poloze (tzv. metadata).
Upozornění k právním základům: Pokud před komunikací s vámi prostřednictvím messengeru požádáme o souhlas, je právním základem pro zpracování vašich údajů váš souhlas. V ostatních případech, pokud o souhlas nepožádáme a vy nás například kontaktujete z vlastní iniciativy, používáme Messenger ve vztahu k našim smluvním partnerům i v rámci navazování smluv jako smluvní opatření a v případě jiných zájemců a komunikačních partnerů na základě našich oprávněných zájmů na rychlé a efektivní komunikaci a splněnínaše komunikační partneři při komunikaci prostřednictvím messengeru. Dále vás upozorňujeme, že kontaktní údaje, které nám byly sděleny, nepředáváme do aplikací Messenger bez vašeho souhlasu.
Odvolání, námitka a výmaz: Svůj udělený souhlas můžete kdykoli odvolat a kdykoli vznést námitku proti komunikaci s námi prostřednictvím messengeru. V případě komunikace prostřednictvím messengeru smažeme zprávy v souladu s našimi obecnými zásadami mazání (tj. např., jak je popsáno výše, po skončení smluvních vztahů, v kontextu archivačních požadavků atd.) a v ostatních případech, jakmile můžeme předpokládat, že jsme odpověděli na případné dotazy komunikačních partnerů, pokud nelzeodkaz na předchozí konverzaci a smazání nebrání žádné zákonné povinnosti uchovávání.
Výhrada ohledně odkazu na jiné komunikační kanály: Na závěr bychom rádi upozornili, že si z důvodůz důvodů vaší bezpečnosti vyhrazujeme právo neodpovídat na dotazy zaslané prostřednictvím aplikace Messenger. To platí například v případě, že interní informace týkající se smlouvy vyžadují zvláštní utajení nebo že odpověď üprostřednictvím messengeru nesplňuje formální požadavky. V takových případech vás odkazujeme na vhodnější komunikační kanály.
Další informace o procesech zpracování, postupech a službách:
S souhlasem uživatelů můžeme uživatelům zasílat tzv. „push-oznámení“. Jedná se o zprávy, které se zobrazují na obrazovkách, koncových zařízeních nebo v prohlížečích uživatelů, i když právě není aktivně využívána naše online služba.
Chcete-li se přihlásit k odběru pushzpráv se uživatelé musí potvrdit dotaz svého prohlížeče nebo koncového zařízení ohledně přijímání push zpráv. Tento proces udělení souhlasu je zdokumentován a uložen. Uložení je nezbytné k tomu, abychom mohli rozpoznat, zda uživatelé souhlasili s přijímáním pushzprávy, a také k tomu, aby bylo možné tento souhlas doložit. K těmto účelům se ukládá pseudonymní identifikátor prohlížeče (tzv. „push token“) nebo ID zařízení koncového přístroje.
Push zprávy mohou být jednak nezbytné proplnění smluvních povinností (např. technické a organizační informace relevantní pro využívání naší online nabídky) a v ostatních případech, pokud není níže výslovně uvedeno jinak, jsou zasílány na základě souhlasu uživatelů. Uživatelé mohou příjem push-kdykoli změnit pomocí nastavení oznámení v příslušném prohlížeči nebo na koncovém zařízení.
Další informace o procesech zpracování, postupech a službách: